¿Asignas de modo correcto los recursos preventivos en tus actividades? ¿Utilizas los permisos de trabajo para ello?

¿Asignas de modo correcto los recursos preventivos en tus actividades? ¿Utilizas los permisos de trabajo para ello?

Tanto los recursos preventivos como los permisos de trabajo son instrumentos que, como empresa debes considerar cuando hay la posibilidad de exposición a riesgos críticos. Y aunque si bien muchos aspectos quedan recogidos en la legislación española, especialmente en lo relativo a la presencia de recursos preventivos, su puesta en práctica en real acarrea ciertas dificultades.

Qué nos dice la legislación española sobre el nombramiento de los recursos preventivos.

En materia de recursos preventivos la legislación española es bastante clara con respecto a su nombramiento.  En principio indica que, los recursos preventivos no se deben asignar o designar  por  empresa  o área de trabajo específica. La asignación de los recursos preventivos debe estar enfocada en una o varias tareas concretas.

Es importante recordar, que los llamados recursos preventivos son personas designadas por la empresa, o en su defecto asignadas. Estas deben tener la capacidad o competencias específicas para vigilar que se esté cumpliendo de las actividades preventivas en las tareas críticas que lo requieran. 

Pero además, la asignación o designación de estos  recursos deben cumplir con algunas características especiales; por ejemplo, tal y como señalamos antes: se debe identificar la tarea concreta y el lugar donde se hace necesaria la presencia de este recurso,  para poder: 

  • Comunicar. Todas las medidas preventivas y de protección a aplicar para la ejecución de esa tarea en concreto, debe ser difundida entre los colaboradores. De esta forma, habrá más control en la cadena de mando. 
  • Covigilar. El recurso no diseña o implementa las medidas, pero participa en la vigilancia  del cumplimiento eficaz de las mismas. Hablamos de  “covigilar”, porque además, esa función no es exclusiva de este; sino de toda la cadena de mando, principales responsables  de la ejecución segura de las tareas.
  • Conocer. La persona designada como recurso preventivo está obligada a conocer cada aspecto de las medidas de seguridad o procedimientos seguros establecidos para la tarea crítica en la que es necesario su presencia. Y por otra parte, el resto de personas deben ser conscientes y conocedores de su presencia y nombramiento.

Los permisos de trabajo. 

Si  bien no están de modo explícito regulados por la legislación española, los permisos de trabajo son una eficaz sistemática para el control de los riesgos más críticos. 

A través de cada permiso de trabajo concreto se establecen que medidas concretas son necesarias para cada tarea, y establece un flujo de autorizaciones que garantizan una eficaz supervisión.

Prácticamente el 100% de las tareas en las que legalmente es exigible la asignación o designación de recursos preventivos,  requieren la realización de un Permiso de trabajo. 

Por tanto sería apropiado que el sistema de permisos de trabajo que adoptemos , incluya la asignación o designación de recursos preventivos.  

¿Los permisos de trabajo como herramienta para cumplir a su vez con la legislación de recursos preventivos?

Para gestionar los permisos de trabajo en la práctica habitual se pone a disposición un registro que recoge, entre otras cosas; el tipo de tarea, la fecha de validez, la ubicación y la descripción de la tarea.  En este documento también se contempla:

  • La Identificación de los equipos de trabajo necesarios.
  • Los riesgos identificados relacionados con la tarea y los equipos de trabajo, así como otros resultantes de la concurrencia de actividades.
  • Las medidas de protección y de prevención, necesarias para el control de los riesgos, para la correcta realización de tareas, y las normas de seguridad que son aplicables.
  • La verificación del estado y uso  de los equipos de trabajo , de seguridad y protección.
  • La relación de trabajadores participantes.
  • Firmas de los autorizantes y ejecutores del permiso, firmas del o de los  recursos preventivos.
  • Y las firmas de los trabajadores ejecutores, como evidencia de que han sido informados.

Es importante destacar que, al incluir la firma del recurso preventivo en el permiso de trabajo, se estaría cumpliendo estrictamente con la legislación, en relación a que sea asignado a una tarea concreta, que se sea informado y que el documento recoja las medidas o procedimiento que debe de vigilar.  Así mismo el hecho de la firma de los trabajadores ejecutantes de la tarea, también garantiza que sean conocedores de la designación/asignación del Recurso Preventivo, y en quien recae.

Optimiza el proceso de los permisos de trabajo

¿Sabías que podemos digitalizar todo este procesos a través de nuestros  permisos de trabajo digitales ? ¡Sí! Ahora la gestión de prevención de riesgos laborales es más fácil gracias a las tecnologías. ¡Pero sabes qué es lo mejor!, Qué nosotros podemos ayudarte. ¿Quieres saber cómo?

Nuestra app de permisos de trabajo Asseworks te  permitirá realizar el proceso de manera más eficiente: Asignar recursos preventivos, proponer medidas preventivas en función del tipo de permisos; definir plazos; realizar prórrogas y extensión; registrar e informar las charlas pretareas entre los colaboradores; generar alertas cuando aparecen las situaciones peligrosas , etc. 

No permitas que te lo cuenten, actualízate y optimiza todos los procesos de seguridad y salud en tu empresa  con nuestras soluciones digitales.

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¿Por qué digitalizar los permisos de trabajo para realizar tareas peligrosas o críticas?

¿Por qué digitalizar los permisos de trabajo para realizar tareas peligrosas o críticas?

Ya es posible digitalizar los permisos de trabajo, con lo que podrás definir y revisar las medidas de protección de un trabajo peligroso, y contribuir a difundirlas ágilmente  entre los trabajadores y sus responsables. Todo este proceso se hará a través de un Smartphone o dispositivo móvil, y sin tener que esperar a que coincidan físicamente todos los firmantes del permiso de trabajo en un mismo sitio.

Digitalizar los permisos de trabajo contribuirá a:

  • Facilitar a los mandos intermedios y responsables la toma de decisiones. En función del tipo de permiso y la tarea a realizar la propia aplicación  propondrá las medidas de prevención y de protección más adecuadas.
  • Asignar la responsabilidad de implantación de ciertas medidas a personas concretas.
  • Realizar un seguimiento instantáneo del estado de la tareas con mayor peligro pudiendo detectar incompatibilidades, a conocer inmediatamente que otro tipo de tareas están abiertas en cada área de trabajo.
  • Disminuir los tiempos de dedicación de cada participantes, en la recepción, firmas, y divulgación del permiso, y en consecuencia disminuir costes.
  • Agilizar  las revisiones de las medidas adoptadas en aquellos trabajos de mayor duración facilitando la extensión de los permisos de manera descentralizada.
  • Favorecer la realización de auditorías de seguridad a los técnicos de prevención al poder extraer datos de forma inmediata, y conocer los riesgos y medidas que se adoptan en las tareas con mayor peligro.

Asseworks es nuestra apuesta para la digitalización de los permisos de trabajo. Basada en la experiencia de nuestros clientes y  mejorada a través de las pruebas pilotos que hemos realizado en casos reales, con multitud de firmantes por permiso, y variabilidad de condiciones reales como las ausencias o sustituciones de responsables, presencia de nuevos peligros, etc.. 

Se refuerza con un software web en la nube que respalda lo realizado desde cada dispositivo móvil y que permite su análisis estadístico y seguimiento como mecanismo de aprendizaje organizacional

Porque un Permiso de Trabajo no es un Checklist de Seguridad

Porque un Permiso de Trabajo no es un Checklist de Seguridad

En Julio de 2018 recibimos una propuesta de realizar la transformación digital de los Permisos de Trabajo por parte de un importante Astillero.

Empatizamos con el cliente, y sus dificultades, entre 30 y 50 permisos de trabajo diarios abiertos, unos con pocos firmantes y otros con muchos firmantes. Algunos de ellos de pocas horas de duración y otros de varios días… Unos firmantes implantan medidas, pero no todas y otros solo deben ser informados como los Recursos Preventivos, responsables de contratas, etc..

Teníamos una base, que era nuestro Análisis Preliminar de Riesgos, y teníamos claro que un permiso de trabajo no era un Checklist, algunos lo venden como tal, éramos empáticos con las necesidades del cliente,  nos reunimos con otros sectores: químico, siderúrgico y del cemento y de ellos aprendimos otras necesidades, como las charlas pretarea previo al inicio del trabajo, y sobre todo que un permiso de trabajo iba a tener múltiples estados, desde que se solicita hasta que se finaliza.

En enero de 2019 teníamos el primer prototipo, y lo pusimos funcionar. Obviamente encontramos otros problemas, la práctica real nos orientó en lo que ya presentíamos: hoy firma Pepe, pero mañana Pepe esta de descanso… y este permiso hay que extenderlo…… ; queremos saber si este equipo de muestreo ambiental está o no calibrado etc.…; queremos adjuntar unas instrucciones y documentos técnicos al permiso, etc.

Después de todo esto podemos decir que Asseworks, que está ya en producción, es lo suficientemente flexible para adaptarse a varios sectores y permite el control absoluto del estado de todos los permisos de trabajo desde la nube.

Y todo ello, porque un Permiso de Trabajo no es un simple Checklist

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