Digitalización de la prevención de riesgos laborales.

En nuestra actividad industrial, la seguridad y la coordinación preventiva son aspectos críticos. En una planta de fabricación de productos lácteos conviven diariamente producción, mantenimiento, limpieza, logística, transporte, empresas externas y personal propio, lo que exige disponer de procesos ágiles, trazables y fáciles de aplicar en campo.

Con Foreasywork implantamos un modelo digital basado en varias herramientas: Asseguratte para el control operacional y el reporting, AssePLAN para el seguimiento de acciones, AsseWorks para permisos de trabajo y AsseTraining para la formación previa de logística, transporte y personal externo.

Uno de los mayores logros, por las dificultades a las que nos enfrentabamos,  ha sido la implantación de AsseTraining que facilita la realización de contenidos formativos dirgidos a nuestros contratistas y operadores de logística. A través de un simple QR, los usuarios pueden acceder de forma autónoma a la acción formativa, registrarse, realizar la formación, completar la evaluación y obtener sus credenciales o certificados, sin necesidad de intervención manual por parte del equipo de prevención.

Esto nos ha permitido descargar completamente el proceso administrativo de la formación: registro de alumnos, entrega de contenidos, control de asistencia, evaluaciones, emisión de certificados y trazabilidad documental. La formación previa a los accesos se ha convertido en un proceso mucho más ágil, autónomo y controlado, especialmente en el caso de transportistas y personal logístico.

Además, AsseWorks nos ha permitido digitalizar los permisos de trabajo y mejorar el control de intervenciones críticas, mientras que AssePLAN nos ayuda a realizar el seguimiento de acciones preventivas, correctoras y de mejora de una forma más ordenada y trazable.

Asseguratte se ha convertido en una herramienta imprescindible dentro de nuestros programas de cultura justa. Su capacidad para facilitar la notificación de situaciones, observaciones, desviaciones y oportunidades de mejora nos ha permitido reforzar el reporting como verdadera palanca de cambio.

En este contexto, también hemos desarrollado campañas de divulgación como #hablarEsCuidar, orientadas a fomentar la participación, normalizar la comunicación preventiva y hacer que cualquier persona pueda reportar aquello que observa en su entorno de trabajo.

El principal logro del proyecto ha sido transformar la prevención en un proceso más accesible, participativo y trazable. Hoy contamos con herramientas que nos permiten formar antes del acceso, controlar permisos de trabajo, hacer seguimiento de acciones y reforzar una cultura preventiva basada en la comunicación, la transparencia y la mejora continua.

Para nosotros, Foreasywork no ha supuesto solo una digitalización de procesos. Ha sido una forma de acercar la prevención a las personas, reducir cargas administrativas y convertir la información preventiva en una herramienta real de gestión.

Nombre y Apellidos.  puesto

www.capsafood.com

Digitalización de la Consignación LOTO y  del Control Operacional.

En nuestras fábricas, la seguridad operacional exige un control riguroso de los trabajos realizados sobre equipos, instalaciones y procesos con energías peligrosas. En un entorno industrial con operación, mantenimiento, inspecciones, trabajos programados, paradas de mantenimiento y una elevada presencia de contratas externas, necesitábamos asegurar la trazabilidad completa de cada actuación.

Antes del proyecto, muchos procesos de consignación, permisos de trabajo y control documental se gestionaban mediante registros y circuitos manuales, con una elevada carga administrativa. Esto dificultaba disponer de información en tiempo real, aplicar los procedimientos de forma homogénea y auditar con agilidad el cumplimiento de cada paso crítico.

Con Foreasywork abordamos la digitalización del control operacional mediante Asseguratte, AsseDOC, AsseLOTO y AsseWorks. Uno de los principales hitos ha sido la digitalización de más de 5.000 procedimientos de consignación LOTO en dos fábricas, lo que nos ha permitido estandarizar la información, facilitar su consulta en campo y asegurar que cada intervención se realiza siguiendo el procedimiento correspondiente.

La implantación de AsseLOTO y AsseWorks ha transformado la gestión diaria de la consignación. Hemos pasado de un modelo basado en soporte documental y gestión manual a un proceso digital en movilidad, con registro de cada fase y disponibilidad de la información para todos los equipos implicados.

Actualmente hemos realizado más de 20.000 consignaciones en campo, incluyendo adhesiones, desconsignaciones parciales y distintos escenarios operativos propios de planta. Esto nos permite controlar el 100 % de los trabajos realizados, tanto en operación normal como durante paradas de mantenimiento, donde aumenta significativamente la simultaneidad de trabajos y la participación de empresas contratistas.

AsseWorks nos ha permitido ordenar los flujos de trabajo asociados a la movilidad en campo, mientras que AsseLOTO ha llevado los procedimientos de consignación al terreno de una forma práctica, visual y adaptada a nuestras necesidades reales. Además, AsseDOC ha reforzado el control documental de procedimientos, registros y evidencias vinculadas a trabajos críticos, y Asseguratte ha complementado el modelo con inspecciones, registros preventivos y seguimiento de acciones.

El principal logro del proyecto es que hoy podemos garantizar, trazar y auditar el cumplimiento del proceso de consignación en el 100 % de los trabajos gestionados. Cada paso queda registrado, cada intervención puede ser revisada y cada desviación puede analizarse para impulsar la mejora continua.

Para nosotros, la digitalización no ha sido solo un cambio de soporte. Ha supuesto una mejora real en la forma de gestionar trabajos críticos, coordinar equipos, controlar energías peligrosas y reforzar la seguridad en campo.

Nombre y Apellidos.  Coordinador Prevención Grupo.

www.cementostudelaveguin.com