“Las herramientas digitales de Foreasywork nos han permitido acercar la seguridad a todas las personas que operan en nuestras instalaciones, simplificar procesos que antes requerían mucha gestión administrativa y convertir la notificación, las gestión de trabajos críticos, la formación y el seguimiento de acciones en herramientas prácticas para mejorar cada día.”.
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Digitalización de la prevención de riesgos laborales.
En nuestra actividad industrial, la seguridad y la coordinación preventiva son aspectos críticos. En una planta de fabricación de productos lácteos conviven diariamente producción, mantenimiento, limpieza, logística, transporte, empresas externas y personal propio, lo que exige disponer de procesos ágiles, trazables y fáciles de aplicar en campo.
Con Foreasywork implantamos un modelo digital basado en varias herramientas: Asseguratte para el control operacional y el reporting, AssePLAN para el seguimiento de acciones, AsseWorks para permisos de trabajo y AsseTraining para la formación previa de logística, transporte y personal externo.
Uno de los mayores logros, por las dificultades a las que nos enfrentabamos, ha sido la implantación de AsseTraining que facilita la realización de contenidos formativos dirgidos a nuestros contratistas y operadores de logística. A través de un simple QR, los usuarios pueden acceder de forma autónoma a la acción formativa, registrarse, realizar la formación, completar la evaluación y obtener sus credenciales o certificados, sin necesidad de intervención manual por parte del equipo de prevención.
Esto nos ha permitido descargar completamente el proceso administrativo de la formación: registro de alumnos, entrega de contenidos, control de asistencia, evaluaciones, emisión de certificados y trazabilidad documental. La formación previa a los accesos se ha convertido en un proceso mucho más ágil, autónomo y controlado, especialmente en el caso de transportistas y personal logístico.
Además, AsseWorks nos ha permitido digitalizar los permisos de trabajo y mejorar el control de intervenciones críticas, mientras que AssePLAN nos ayuda a realizar el seguimiento de acciones preventivas, correctoras y de mejora de una forma más ordenada y trazable.
Asseguratte se ha convertido en una herramienta imprescindible dentro de nuestros programas de cultura justa. Su capacidad para facilitar la notificación de situaciones, observaciones, desviaciones y oportunidades de mejora nos ha permitido reforzar el reporting como verdadera palanca de cambio.
En este contexto, también hemos desarrollado campañas de divulgación como #hablarEsCuidar, orientadas a fomentar la participación, normalizar la comunicación preventiva y hacer que cualquier persona pueda reportar aquello que observa en su entorno de trabajo.
El principal logro del proyecto ha sido transformar la prevención en un proceso más accesible, participativo y trazable. Hoy contamos con herramientas que nos permiten formar antes del acceso, controlar permisos de trabajo, hacer seguimiento de acciones y reforzar una cultura preventiva basada en la comunicación, la transparencia y la mejora continua.
Para nosotros, Foreasywork no ha supuesto solo una digitalización de procesos. Ha sido una forma de acercar la prevención a las personas, reducir cargas administrativas y convertir la información preventiva en una herramienta real de gestión.
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